UKK

Kuka järjestää Salo Gaming Expon?

Salo Gaming Expon järjestää ryhmä Turun Amk:n Salon campuksen BisnesAkatemian opiskelijoita, yhteistyössä Salon Elinkeinomessut RY:n kanssa.

Lapseni on tulossa tapahtumaan, onko jotain mitä minun pitäisi tietää?

Tutustuthan tapahtuman vanhemmille-osioon. Vanhemmille-osioon olemme koonneet kattavan listan tärkeää tietoa tapahtumasta. Jos sinulle jää kuitenkin kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä.

Kuinka otan yhteyttä Salo Gaming Expoon järjestäjiin?

Yhteystietomme löydät yhteystiedot-välilehdestä.

Halutessasi voit ottaa meihin yhteyttä myös suoraan Facebookin tai Instagramin kautta Salo Gaming Expo -kanavilla.

Onko tapahtumalla ikäraja?

Tapahtuman suositeltava ikäraja on 13 vuotta. Nuoremmat voivat kuitenkin osallistua tapahtumaan vanhempien suostumuksella.

Tarvitsenko mukaan oman verkkojohdon?

Kyllä. Pöydistä löytyy pistokkeet, mutta oman nettijohdon pelaajat tuovat itse. Suosittelemme johdon pituudeksi 5m.

Voinko vuokrata tietokoneen tapahtumapaikalta?

Et voi. Konepaikka-lippuun sisältyy vain konepaikka sekä tuoli. Oman koneen ja verkkojohdon pelaaja tuo itse.

Tarvitseeko minun vakuuttaa tietokoneeni?

Suositeltavaa on, että vakuutat omaisuutesi. Tapahtuman järjestäjä ei korvaa tapaturmia, omaisuusvahinkoja tai varkauksia.

Kuinka minä voin osallistua Salo Gaming Expon järjestämiseen?

Kerro minkälaiset tehtävät sinua kiinnostavat tapahtumassa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@salogamingexpo.fi

Kaikki yhteydenotot käsitellään yksilöllisesti.

Liput

Voinko valita tietokonepaikat, jotka haluan?

Ehdottomasti! Lippua ostaessasi valitset haluamasi pöydän sekä konepaikan paikkakartasta.

Voinko vaihtaa tietokonepaikkani toiseen?

Jos tarvitset jo varatun paikan vaihtamista, tulee sinun olla yhteydessä Tiketin asiakaspalveluun.

Mitä lippuun sisältyy?

Konepaikka, yöpymismahdollisuus sekä tapahtuman palvelut.

Olen jo ostanut lipun/lippuja, mutta haluan niitä lisää. Voinko ostaa uudestaan?

Lippujen ostolle ei ole määriteltynä mitään rajaa, joten lippuja voi ostaa uudestaan.

Miten pääsen kaverini viereen istumaan?

Lippua ostaessasi saat varata paikkasi paikkakartasta. Keskustelkaa ja sopikaa kavereiden kesken, mitkä paikat tahdotte varata.

Paikalle saapuminen

Miten minun tulisi valmistautua Salo Gaming Expoon?

Tietokoneella ja sen oheislaitteilla, 5-metrisellä verkkokaapelilla, vaihtovaatteilla, peseytymisvälineillä sekä omilla mahdollisilla reseptilääkkeillä. Jos aiot yöpyä tapahtumassamme, kehotamme ottamaan mukaan myös oman makuupussin sekä makuualustan. Suosittelemme ottamaan myös rahaa mukaasi: tapahtumaan on järjestetty ruokailu, jonka lisäksi naposteltavia sekä juotavaa on mahdollista ostaa tapahtuman omasta kioskista. Tapahtuma-alueella toimii yleiset korttimaksut sekä käteinen. Muista kuitenkin pitää huoli mukana olevista rahoistasi.

Kuinka löydän tietokonepaikkani?

Paikat ovat numeroituja, näet varaamasi paikan tulostamastasi ostotositteesta.

Voivatko vanhempani/kaverit/joku muu tulla sisälle auttaessaan minua tavaroiden kannossa?

Apujoukot voivat oleilla tapahtuma-alueella valojen sammumiseen asti (tavallisesti klo 19:00), jonka jälkeen alueella olevilta vaaditaan tapahtumalippu.

Kuinka pitkä jatkojohto minun tulisi tuoda?

Et tarvitse omaa, paikalta löytyy valmiiksi tarvittavat jatkojohdot.

Kuinka pitkä verkkojohto minun tulisi tuoda?

Tuo mukanasi vähintään 5-metrinen verkkojohto.

Voinko tuoda oman tuolin?

Kyllä, voit tuoda tuolin, kunhan se kokonsa puolesta ei häiritse muita pelaajia. Muistathan että olet itse vastuussa tuolistasi.

Kuinka monta tietokonetta/monitoria jne. voin tuoda?

Suosituksemme on 1 kone ja näyttö/konepaikka. Voit tuoda useamman, kunhan huomioit oman konepaikkasi rajat ja rajallisen pistokemäärän.

Minkälaisen äänentoistolaitteiston voin tuoda?

Suosittelemme kuulokkeita. Omat kaiuttimet on tapahtumassa kielletty.

Missä on ensiapuasema?

Ensiapuasema on tapahtuman aulassa. Tapahtumassa on koko ajan päivystävä ensiapuhenkilö.

Mitä tehdä hätätapauksessa?

Pysy rauhallisena. Järjestäjät opastavat suuremman vahingon sattuessa. Jos kyseessä on henkilökohtainen hätätila (sairauskohtaus, tapaturma tai jokin vastaava), ota välittömästi yhteys järjestäjiin.

Missä ovat suihkut, WC, saunat jne?

Tapahtumakartta tullaan julkaisemaan ennen tapahtumaa. Kartasta löydät kaiken oleellisen tiloihin liittyen. Kyseiset tilat ovat myös merkattu tapahtumapaikalla. Tarvittaessa voit pyytää apua henkilökunnalta.

Mistä löydän aikataulun?

Aikataulu tullaan julkaisemaan ennen tapahtumaa.

Kuinka suuri tietokonepaikkani on?

Premiumpaikka = 150cm leveä, 75cm syvä

Normaali konepaikka = 100cm leveä, 75cm syvä

Voinko rakentaa jotain konepaikalleni?

Kyllä, kunhan se ei häiritse tai vaaranna muita paikalla olijoita eikä ylitä konepaikkasi rajoja.

Missä voin nukkua?

Tapahtumassa on erillinen nukkumatila. Mikäli tulet kauempaa ja/tai et halua nukkua tapahtuman nukkumatilassa, ota yhteyttä järjestäjiin.

Voinko nukkua konepaikallani?

Konepaikalla nukkuminen ei ole turvallisuussyistä sallittua.

Minkälaiset turvajärjestelyt ovat?

Paikalla on jatkuvasti järjestyksenvalvojia ja muuta henkilökuntaa koko tapahtuman ajan. Olet kuitenkin itse vastuussa omasta omaisuudestasi.

Mistä voin ostaa ruokaa ja juomaa?

Alueella on myytävänä ruokaa ja juomaa. Omien eväiden tuonti on myös sallittua.

Onko alkoholi ja/tai tupakointi sallittua?

Alkoholia ei saa tuoda tapahtuma-alueelle tai nauttia tapahtuma-alueella. Päihtyneet asiakkaat poistetaan tapahtumasta.  Tupakointi on mahdollista erikseen merkityllä alueella, koskee myös sähkötupakointia.

Mistä tunnistan järjestäjän?

Järjestäjät tunnistaa CREW -paidoista ja kulkunauhoista.

Voinko poistua tapahtumapaikalta?

Tapahtuma-alueelta on sallittua poistua milloin tahansa. Takaisin pääset näyttämällä rannekkeesi. Turvallisuussyistä, ilmoitathan järjestäjille, jos viet laitteistoasi mukanasi.

Mitä tulisi muistaa, kun lähden tapahtumapaikalta?

Siivoa paikkasi roskista ja muista ottaa tavarat, joita olet tuonut paikalle. Pidä huoli, että paikkasi on tyhjä lähtiessäsi.

Mihin voin jättää autoni?

Salohallin parkkipaikalla on reilusti ilmaista parkkitilaa.

Tapahtuman jälkeen

Mistä voin löytää turnaustem julkaisut ja tulokset?

Tapahtumasivuille julkaistaan tulokset sitä mukaa, kun tulokset selviävät. Myös muuta seurattavaa, kuten kuvia tapahtumasta lisätään sosiaalisiin medioihin.

Mihin voin lähettää palautetta ja kehitysehdotuksia?

Palautteet voi lähettää suoraan osoitteeseen info@salogamingexpo.fi

Hävitin tapahtuman aikana omaisuuttani, mistä voin tiedustella löytötavaroita?

Ota yhteyttä järjestäjiin sähköpostitse osoitteeseen info@salogamingexpo.fi